财务处持续推进智慧财务建设，现定于2026年11月起全面启用劳务费“零投递”线上报销模式，实现劳务费报销全流程线上化、无纸化办理。为确保新模式平稳有序落地、规范统一办理，现将具体事项通知如下：

一、“零投递”报销模式说明

劳务费“零投递”报销模式实行全程线上申报、线上审批、线上审核、线上办结。报销人员全程通过网上申报管理系统完成报销单据填报、附件材料上传、业务提交，经相关负责人线上审批通过后，由财务处线上接单、线上审核，报销人员无需打印任何纸质报销单据、无需线下投递材料，真正实现“足不出户、线上办结”。

自新模式启用之日起，全校所有劳务费报销业务全面实行“零投递”线上办理，取消线下纸质单据投递通道，财务处不再受理任何劳务费纸质报销单据的线下报送业务，所有劳务费报销均统一通过线上系统申报办理。

二、网上申报管理系统操作

“零投递”报销模式启用后，劳务费报销的系统填报入口、填报规范、各级审批权限及审批流程保持不变，仅取消线下纸质打印和投递环节。

《财务报销指南—网上申报管理系统(零投递版)》中详细介绍了系统操作步骤、填报流程、注意事项等，请报销人员参照《指南》规范执行，《指南》可在财务官网“下载专区”下载。

三、审核依据与附件材料

（一）单据审核依据

财务人员线上审核、账务处理、款项支付均以报销人员在系统内填报的信息及上传的电子附件材料为唯一依据，不再核验纸质材料。

（二）OA系统“事项申请及事项说明审批”办事流程

OA系统上线“事项申请及事项说明审批”办事流程，将财务报销所需的有关事项申请和事项说明等材料的办理统一纳入OA系统，替代传统纸质签字审批模式。与劳务费发放相关的申请及说明等均通过此流程办理，办结后导出PDF上传至财务报销系统，不再接受传统纸质签字材料拍照上传的附件。具体详情请参照《关于OA系统启用财务报销“事项申请及事项说明审批”办事流程的通知》。

（三）规范报销附件材料

财务处发布《常见个人收入类业务报销附件清单及注意事项》，对专家讲座劳务费、助研费、科研专家咨询费等高频劳务费报销所需的附件明细及标准作出统一规范。请报销人员依照清单完整、准确上传材料，避免因材料不合规导致审核驳回、业务延误。

（四）单据修改与退单处理规则

“零投递”报销模式下，系统暂不支持单据审批完成后的挂起修改功能。报销单据若存在填报错误、附件不规范、报销内容不合适等问题，财务人员将直接做退单处理，需报销人员修改完善后重新提交审批。请报销人员规范填报、仔细核对，减少退单返工情况。

（五）财务档案管理

“零投递”报销模式下，财务档案实行电子档案和纸质档案“双归档”管理。电子档案以报销人员线上上传的附件为准归档；纸质档案由财务处工作人员代为打印线上上传的附件，整理装订后进行归档。

附件：附件1：财务报销指南—网上申报管理系统(零投递版).pdf

          附件2：关于OA系统启用财务报销“事项申请及事项说明审批”办事流程的通知.pdf

          附件3：常见个人收入类业务报销附件清单及注意事项.pdf